人事システムとは､企業において､採用から退職までの社員情報や管理業務などを一元的に管理するシステムのことです｡
人事システムでは主に､氏名､性別､住所､取得している技能資格など社員の個人情報の管理や､入社､異動辞令､昇格､役員就任･退任､退職などの異動情報の管理を行います｡また､アイデンティティ管理システムなど､他のシステムと連携する場合もあります｡

人事システムはもともと上記のような社員情報の管理をするためのものでしたが､最近では､Eラーニング機能によって企業が期待するスキルを学ぶことができるなど､人事育成に利用できるシステムも登場しています｡
人事システムには人材フロ･評価･報償･教育､能力開発の4つの基幹システムから成り､それぞれが協調し､会社と従業員双方にとって矛盾なく運用された場合にのみ有効に働くことができます｡
評価を最大にするためには､人材フローで人材配置を行い､教育･能力開発
で教育研修を行います｡その上で評価結果にふさわしい報償が行われます｡