人事管理システムとは､人事と情報技術(IT)の交差する分野｡人事の機能や原理を情報技術を使って実装するものであり､企業資源計画 (ERP) ソフトウェアの一部を成すものです｡全体として､ERP システムは様々な分野のソフトウェアを統合して1つのデータベースとしたもので､財務と人事をデータベースを通して一元管理する点が､それ以前のアプリケーションとは異なります｡
契約社員､派遣社員､アルバイト､パートといったように近年雇用形態は多様化しています｡それに伴い､人事､給与の両面でその管理は近年複雑化してきています｡人事管理システムを用いれば､情報を一元管理し､複雑な人事業務を効率化することが可能です｡それにより自動的に管理が行われ､管理コストを削減することができます｡
人事管理システムの一般的な機能としては､給与管理､勤務管理入退管理､就業管理､労務管理､人事情報管理などがあります｡人事管理システムは､これらの機能を電子化して統合したもので､企業内のイントラネットでWebベースの人事管理システムを利用可能とすることで効率の向上が期待できます｡